よくある質問（外国人留学生奨学金）

よくある質問　インデックス

アカウント（マイページ）応募資格について申請者情報について成績の入力について履歴情報について身上書について研究計画書について推薦書についてオンライン申請全般について面接試験についてその他

アカウント（マイページ）について

１．有効化メールが送られてきません。

迷惑メールボックスをご確認ください。一部のサーバーではファイアウォールによりメール受信が制限されているかもしれませんので、ウェブメールなどで再度サインアップをお試しください。

応募資格について

2．入学試験がこれからですが、申請できますか？	2025年春または秋に入学する予定の方は申請可能です。
3．これから入学試験を受ける場合は、合格通知書等のアップロードはどうすればいいですか？	これから入学試験を受験する方は、合格発表の予定日をオンライン申請システムに入力すれば、合格通知書をアップロードする必要がありません。合格通知書を入手次第、PDFファイルに変換し、速やかに info@hisf.or.jp へお送りください。
4．現在社会人で大学に在籍していませんが、申請できますか？	現在社会人でも、2025年春もしくは秋に入学予定の方は申請できます。
5．大学院修了後は直ちに母国に帰らなければいけませんか？	数年日本や他の国で大学や会社等で働いてから母国へ帰国する予定でも結構です。
６．奨学金指定の大学院リストはありますか？	特にありません。日本の大学院の修士、もしくは博士の学位を取得するプログラムであれば、奨学金に申請できます。
７．国籍の指定はありますか？	日本国籍を保有していないすべての国籍の方が申請できます。
８．永住権を持っていますが、どの奨学金に申請できますか？	外国人留学生奨学金に申請できます。

申請者情報入力について

９．写真がアップロードできません。

下記をご確認ください。

１．データサイズは500KBまで

２．縦横比は４：３

３．ファイルの種類は、.jpgまたは.gif

１０．指導教授がまだ決まっていませんが、どうすればいいですか？

指導教授の氏名欄には「未定」と書いてください。

成績の記入について

１１．大学院の途中の成績も入力しますか？	入手できれば入力してください。入力した成績の成績証明書は、必ずアップロードしてください。入手できなければ、空欄のままで問題ありません。
１２．交換留学の大学での単位も数えますか？	卒業に必要な単位数に含まれている場合は、加えてください。ただし、Pass/Failの評価の単位は、除外して計算してください。
１３．高専から編入していますが、高専の成績も入力しますか？	高専で取得した単位数も数えて、大学で取得した単位数と合計して入力してください。その場合は、高専の成績証明書も必ずアップロードお願いします。
１４．大学をふたつ卒業しましたが、両方の成績を入力しますか？	両方でもどちらか一つでも結構です。一つ目の大学の成績を二つ目の大学で「認定」されている場合は、両方の成績を合計して入力してください。

履歴情報について

１６．大学の記入欄が足りませんがどうすればいいですか？	その他特記事項（語学学習等）の欄に大学名、入学、卒業年月などを簡潔に書いてください。
1７．大学院の欄が足りませんが、どうすればいいですか？	その他特記事項（語学学習等）の欄に大学名、入学、卒業年月などを簡潔に書いてください。ページの一番下にも「その他特記事項」の欄がありますので、そこに書いてもいいです。

身上書について

１８．母国にいる家族についても書きますか？

父、母、兄弟姉妹について書いてください。既婚者は、配偶者、子供について書いてください。

研究計画書について

１９．英語で書いてもいいですか？	必ず日本語で書いてください。日本語で書く自信がない場合は、英語の研究計画書もアップデートすることができます。その場合、必ず日本語版も一緒にアップロードしてください。
２０．ページ数を増やしてもいいですか？	指定した枚数に必ず収めてください。
２１．図表を挿入してもいいですか？	かまいません。
２２．研究内容はどの程度詳しく書けばいいですか？	選考委員はそれぞれ専門分野の大学教授などですが、あらゆる細分野について詳しい先生がいるとは限りませんので、簡潔に書いてください。
２３．研究業績がない場合はどうすればいいですか？	空欄もしくは「特になし」と書いてください。
２４．社会活動における実績とはどういうものですか？	ボランティア活動、スポーツや文化活動において客観的に評価された顕著な実績などです。

オンライン申請全般について

３０．エラーがないのにページを進めることができません。

自動翻訳ソフトを使っている場合は、システムの正常動作を阻害することがありますので、外してください。

指示内容はすべて英語と日本語両方で記載しています。

３１. 申請受付番号はどこでわかりますか？

申請を完了すると番号が発行されます。

１０月３１日までは何度でも書き換えができます。

３２. 申請が完了したかどうか、確認してもらえますか？

ひとりひとりには対応できません。

最後のページで申請ボタンを押した後に、申請書がPDFファイルで自動作成されれば、確実に申請完了しています。

面接試験について

３３．面接試験は英語で受けられませんか？

面接試験は日本語です。

日本語の能力を見るためではありません。

自己紹介、簡単な研究紹介を日本語でできるように準備してください。

３４．面接試験の日に日本にいませんが、面接を受けられますか？

面接会場に来られない場合は、オンライン面接します。

その他

３５．研究生プログラムにこれから進みます。奨学金に申請できますか？

2025年度中に修士や博士課程に進まれる場合は、申請できます。

３６．学部生は申請できますか？

2025年度の春または秋に修士課程に入学される場合のみ、申請できます。

３７．授業料や渡航費（日本へのフライト代）の助成金ありますか？

残念ながら、ありません。

毎月定額の奨学金支給のみです。

２５．推薦書には指定の用紙がありますか？	ありません。枚数や字数制限もありません。
２６．これから入学する大学院の指導教授に推薦書を書いていただく必要がありますか？	申請者の学業等について詳しくなければ、前の課程の指導教授でも結構です。
２７．指導教授が外国人なので、外国語で推薦書を書いていただいてもいいですか？	かまいませんが、英語で書いていただいてください。日本語、英語以外はご遠慮ください。
２８．推薦書には印鑑が必要ですか？	推薦者の印鑑または自筆サインは必要です。
２９．推薦者は推薦書を申請者に見せずに直接送りたいと言っていますが、どうすればいいですか？	推薦者の氏名を入力すれば、推薦書をアップロードせずにページを進めます。推薦者には、info@hisf.or.jp　へ推薦書を送っていただいてください。